JuminAI는 주민자치회 운영, 기록, 회계, 행사 공지와 증빙 정리를 지원하는 행정 운영 플랫폼입니다. 본 처리방침은 JuminAI 서비스 이용 과정에서 처리되는 개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간, 공개·비공개 기준, 정보주체 권리 등을 안내합니다.

제1조 개인정보의 처리목적

JuminAI는 다음 목적을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리 목적이 변경되는 경우 관련 법령에 따라 필요한 조치를 이행합니다.

• 행사·공지의 등록, 공개 게시, 회차 운영 기록 관리
• 회계 증빙(영수증·거래내역·결의서 등) 정리 및 감사 대응 자료 관리
• 운영 알림, 일정 관리, 담당자 간 업무 협업
• 서비스 보안, 부정 이용 방지, 장애 대응을 위한 접속 로그 관리

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

JuminAI는 처리 목적 달성 또는 관련 법령에 따른 보유기간이 경과한 경우 지체 없이 파기합니다. 다만, 감사·회계 등 법령상 보존 필요가 있는 기록은 해당 기간 동안 보관할 수 있습니다.

제3조 처리하는 개인정보의 항목

JuminAI는 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 정보를 처리합니다.

• 운영자 계정: 이메일, 권한/역할, 로그인 세션 정보
• 행사·공지 기록: 제목, 내용, 일정, 분과/회차 정보, 담당자 메모
• 첨부파일(증빙/사진/문서): 파일명, 업로드 일시, 공개/비공개 표시, 회차 지정 정보
• 자동 수집 정보(보안/통계): 접속 IP, 브라우저/OS 정보, 쿠키, 방문 일시

사진 첨부에는 인물의 얼굴, 차량번호, 문서 일부 등 민감할 수 있는 정보가 포함될 수 있습니다. 주민 공개 영역에 게시되는 자료는 공개 여부를 별도로 지정하며, 게시 전 내부 검토를 권장합니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

JuminAI는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 법령에 특별한 규정이 있거나 수사·재판 등 법령상 요청이 있는 경우 제공될 수 있습니다.

제5조 개인정보 처리 위탁

JuminAI는 원활한 서비스 제공을 위하여 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있습니다. 위탁 시 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 계약서 등 문서에 필요한 사항을 명시하고 관리·감독합니다.

개인정보 처리업무 위탁 현황은 다음과 같습니다.

수탁자 현황은 서비스 구성 변경에 따라 갱신될 수 있으며, 변경 시 본 처리방침에 반영합니다.

제6조 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법

정보주체는 관련 법령에 따라 다음 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구
• 공개 게시물(사진 포함)의 비공개 전환 또는 삭제 요청

권리 행사는 서비스 내 문의 채널 또는 운영 담당자에게 요청할 수 있으며, 요청 내용 확인 후 처리 결과를 안내합니다.

제7조 개인정보의 파기

• 파기절차: 보유기간 경과 또는 목적 달성 후 내부 기준에 따라 파기
• 파기방법: 전자적 파일은 복구 불가능한 방식으로 삭제, 종이문서는 분쇄 또는 소각

제8조 개인정보의 안전성 확보 조치

• 권한과 역할 기반 접근 통제
• 공개/비공개 표시를 통한 주민 공개 영역 분리
• 접속 및 변경 이력 기록을 통한 감사 대응
• 암호화 및 보안 설정, 정기 점검

제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

JuminAI는 로그인 유지 및 서비스 품질 개선을 위해 쿠키 등 자동 수집 장치를 사용할 수 있습니다. 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다. 다만 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 기능 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

제10조 개인정보 보호책임자 및 문의

JuminAI는 주민자치회(운영 주체)와 플랫폼 운영사가 공동으로 개인정보 보호를 위해 노력합니다. 문의가 필요한 경우 아래 채널로 연락해 주세요.

제11조 처리방침 변경

본 처리방침의 내용이 추가·삭제 또는 수정되는 경우, 변경된 내용을 주민 공개 페이지에 게시하거나 운영 공지로 안내합니다.