공지 본문

1) 배경 및 목적
이 문서는 계양구 주민자치회의 효율적이고 투명한 운영을 지원하며, 주민들의 자치 활동에 대한 이해를 높이고 적극적인 참여를 유도하기 위해 제작된 「계양구 주민자치회 운영 매뉴얼」입니다. 주민자치회는 주민에게 다양한 권한과 역할을 제도적으로 보장하여 자치계획 수립, 주민총회 개최, 행정사무 수탁 업무, 주민자치센터 운영 등 주민들의 실질적인 자치활동을 지원하는 동 지역사회 주민자치 대표기구입니다. 본 매뉴얼은 주민자치회의 정의와 지방자치 역사, 계양구 주민자치회 제도 연혁을 포함하여 주민자치회 임원의 종류와 역할, 회의 종류 및 절차, 실제 운영 방안, 주민총회 준비 및 실행, 주민참여예산제 이해 등 주민자치회 운영 전반에 걸친 핵심 정보를 제공합니다. 이를 통해 주민자치회 위원뿐만 아니라 마을 주민 누구나 주민자치 활동에 대한 명확한 이해를 바탕으로 지역 공동체 활성화에 기여할 수 있도록 돕는 것을 목적으로 합니다.

2) 주요 일정/장소/대상
본 매뉴얼은 특정 행사나 교육의 일정을 안내하는 것이 아니라, 주민자치회 운영 전반에 대한 지침을 제공합니다.
- 대상: 계양구 주민자치회 위원, 분과 위원, 그리고 주민자치 활동에 관심 있는 계양구 모든 주민.
- 주요 내용:
    - 주민자치의 이해: 주민자치회 정의, 지방자치 역사, 계양구 주민자치회 제도 연혁, 주민자치회 임원(회장, 부회장, 감사, 간사, 행정간사, 분과장, 분과총무, 분과위원)의 종류 및 역할.
    - 주민자치회 회의: 분과회의(월 1회 이상), 임원회의 또는 운영위원회(월 1회), 민관협의회(월 1회), 정기회의(월 1회), 주민총회(연 1회 이상) 등 회의 종류별 참여자, 내용, 비고 및 회의 진행 절차(제안-준비-회의-정리)와 의사 결정 흐름 예시. 회의 진행 팁 및 갈등 관리, 방해 행동 대처법, 회의 평가 방법 포함.
    - 주민자치회 운영: 운영세칙(위원 해촉 제안, 부회장 역할, 감사, 회비 등 쟁점 포함), 공문 작성, 비품 관리, 회비 관리, 분과 운영 지원 등 실제 운영 지침.
    - 주민자치회 위원 관리: 위원 명단 관리, 위촉 및 해촉 절차(공개모집, 선정, 위촉, 해촉 사유 발생, 해촉 대상자 명부 제출, 해촉, 명단 정리), 소통과 공유(SNS 활용, 활동 공개) 방안.
    - 주민총회: 주민총회의 정의와 기능(활동 및 예산 보고, 자치계획 결정, 의제 숙의, 주민 화합), 자치계획의 정의 및 수립 절차(마을의제 발굴-자치계획 제안서 작성-의제공유회-의제별 사업계획서 작성-주민총회), 총회준비위원회 구성 및 운영, 사전 검토사항, 홍보 방안, 자료집 제작, 사전투표 및 주민총회 실행(진행순서 예시), 결과 공유.
    - 주민참여예산제 이해: 주민참여예산제의 정의, 추진 근거, 제도 변천, 계양구 주민참여예산 추진 흐름, 인천시 및 계양구 주민참여예산 정책 변화.

3) 요청 또는 참여 방법
본 매뉴얼은 주민자치회 운영의 기본 지침이므로, 특정 참여 방법을 요청하지 않습니다. 다만, 매뉴얼에 제시된 각 회의 및 활동에 대한 참여 방법과 절차를 숙지하고 적극적으로 참여해 주시기를 권장합니다. 특히, 주민자치회 위원이 아니더라도 마을 주민 누구나 분과 활동과 주민총회를 통해 주민자치회와 함께 자치활동을 수행할 수 있음을 안내합니다.

4) 유의사항 및 문의 안내
- 유의사항: 본 매뉴얼은 계양구 주민자치회 운영의 표준 지침을 제공하며, 각 동의 특성과 운영세칙에 따라 세부적인 사항은 다를 수 있습니다. 특히, 개인정보가 포함된 위원 명단 관리 시 외부 유출에 각별히 주의해야 합니다. 또한, SNS 활용 시 정치·종교·영리 활동 등 주민자치회와 관련 없거나 사적인 내용은 공유하지 않도록 유의해야 합니다.
- 문의 안내: 주민자치회 운영과 관련하여 추가적인 문의사항이 있을 경우, 소속 동 행정복지센터 주민자치 담당 부서 또는 계양구청 자치행정과로 문의하시기 바랍니다.

5) 붙임/참고자료 안내
- 본 매뉴얼은 계양구 주민자치회 운영에 필요한 모든 내용을 담고 있으며, 별도의 붙임 자료는 없습니다.
- 참고 자료: 계양구 주민자치회 및 주민자치센터 설치운영에 관한 조례, 지방재정법, 지방재정법 시행령, 인천광역시 계양구 주민참여예산 운영 조례 등 관련 법규 및 조례.