2026 주민총회 운영 제안 자료 (주무관 요청)

효성2동 주민자치회 | 작성일: 2026-08-04
근거자료: 2026-07-30 주민총회 준비회의 회의자료, 2026-07-28 주민총회 준비회의 요약, 2026_청년조직_협조요청_사전기록, 2025 효성2동 주민총회 지원 계획(효성2동-10476)
성격: 부스·운동장 배치 계획(안), 당일 식순(안), 분과별 역할 분담표(안), 인사말씀(안), 투표 운영 계획(안)을 주무관 요청에 따라 제안하는 문서
고정 기준값: 행사 시작 10:00 / 현장투표 마감 12:00 / 식전행사 14:00~15:00 / 본행사 15:00~15:45 / 띠지 1인 1매(1,000매) / 기본 부스 6개 / 물품 후원 중심 / 1365 봉사시간 등록

1. 부스·운동장 배치 계획(안)

1-1. 배치 기본 원칙

  1. 동선 단순화: 주출입구 → 안내데스크 → 투표소 → 부스존 순으로 한 방향 흐름 유지
  2. 투표 우선: 투표소는 주출입구와 인접한 곳에 배치해 참여율을 높이고, 부스 체험은 투표 이후에 자연스럽게 이어지도록 구성
  3. 세대별 구역: 복지·건강 부스(중장년), 체험 부스(온 가족), 청년 부스(청년·청소년) 구역을 나누어 혼선 방지
  4. 안전 우선: 무대 전방 관중석, 비상구 확보, 천막 고정, 화기(솜사탕·슬러쉬 기기) 구역 분리
  5. 노출 조절: 후원물품은 무대 하단 또는 경품 교환대 인근에 공익 협조·주민 참여 지원 중심으로 표기
※ 2025년 개최 장소는 효성어린이공원 내 축구장(인조잔디구장)이었으며, 당해 효성이주민축제와 연계하여 10:00~16:30 전체 운영되었음. 2026년 장소는 현장 실측 후 확정.

1-2. 운동장 구역 구성(제안)

                    [ 진입로: 교통정리 / 주차 안내 ]
                              │
        ┌─────────────────────┴──────────────────────┐
        │  ① 안내데스크 · 1365 확인 · 홍보물 배부      │
        │  ② 현장투표소 (QR·온라인 접속 보조 포함)     │
        ├────────────────────────────────────────────┤
        │  ③ 무대 (사회자 · 인사말 · 경과보고 · 의결)  │
        │  ④ 관중석 (의자 배치)                       │
        ├────────────────────────────────────────────┤
        │  ⑤ 복지·건강 부스존                         │
        │     보건소 / 치매안심센터 / 한림병원 /       │
        │     경희한방병원 / 다문화센터                │
        ├────────────────────────────────────────────┤
        │  ⑥ 체험 부스존                              │
        │     돌봄부스 / 점자키링 / 목공 / 가운 써주기  │
        │     (주민의 목소리를 듣습니다 포함)         │
        ├────────────────────────────────────────────┤
        │  ⑦ 청년 부스존                              │
        │     계양청년회 (솜사탕 / 슬러쉬 /           │
        │     헬륨풍선 / 청년 참여 부스)              │
        │  ⑧ 영상 자유발언대 (효성2동 주민)            │
        ├────────────────────────────────────────────┤
        │  ⑨ 경품 교환대 (띠지 1인 1매) · 후원물품 진열│
        │  ⑩ 포토존                                   │
        └────────────────────────────────────────────┘
※ 실제 운동장 규모·지형에 맞춰 좌표 조정 필요. 천막 배치도 작성 전에 현장 실측 및 소방서·행정 안전점검 협의 필수. 2025년에는 행사 당일 10:00~16:30까지 축제와 연계 운영하였음.

1-3. 부스 목록 및 운영 주체(제안)

기본 부스

번호부스명운영 주체비고
1돌봄부스계양마을공동체네트워크체험형
2점자키링 체험부스SW하랑(마을공동체)체험형(장애 인식 개선)
3주민의 목소리를 듣습니다주민자치회소통창구(의견 접수)
4우리마을교육자치회목공체험형
5계양청년회청년회청년 부스 운영
6가운 써주기서예체험형(이름·문구 서예)

추가 협조 또는 참여 요청 검토 기관·단위

번호기관·단위협조 내용(제안)비고
1보건소홍보·상담 부스행정 협조문 발송
2치매안심센터홍보·상담 부스행정 협조문 발송
3한림병원건강 상담 부스행정 협조문 발송
4경희한방병원건강 상담 부스행정 협조문 발송
5다문화센터홍보 부스행정 협조문 발송
6청년회 또는 청년 협조조직SNS 홍보·참여 유도·부스 운영협조 요청 문안 발송

1-4. 시설물 및 소요 수량 산정(제안)

항목수량(제안)비고
천막(3×3m 기준)약 15~20동부스 14개 + 안내·투표·교환대 등 / 무대 별도
관중용 의자약 100~150석무대 전방
현수막·배너총회 현수막 1, 안내 배너 5~7, 부스 표지판 14문구 확정 필요
띠지(티켓)1,000매1인 1매 / 제작 단가·형식 확인
QR 안내물10~15개현장·부스·투표소
포토존 소품1식헬륨풍선 연계
무대 시설1식견적 필요(2025년 참고)
※ 2025년 예산은 행사운영비 6,500천원, 행사실비 500천원(계 7,000천원). 현수막 50,000원×10개, 배너 40,000원×3개, 자료집 26,000원×70개, 전단지 150원×4,000개 규모. 2026년 물가 인상분 반영 필요.

2. 당일 식순(안)

2-1. 당일 타임테이블(안)

시간내용비고
09:00~10:00현장 설치 · 인력 배치 완료파트별 체크인
10:00행사장 운영 시작안내데스크 개장
10:00~12:00현장투표 운영띠지 1인 1매 배부
10:00~14:00부스 운영(체험·복지·청년)영상 자유발언대 운영
12:00현장투표 마감집계 준비
12:00~14:00점심 및 자유 체험파트별 교대 식사
14:00~15:00식전행사(공연)합기도·기타+노래·하모니카·라인댄스
15:00~15:45총회 본행사별도 식순 진행
15:45~폐회 · 기념촬영 · 정리장비 철수
※ 2025년은 효성이주민축제와 연계 10:00~16:30 전체 운영, 식전행사는 버블쇼·마술공연. 2026년 식전행사는 준비회의 결정에 따라 합기도·기타+노래·하모니카·라인댄스로 편성.

2-2. 총회 본행사 식순(안)

※ 2025년 지원계획(효성2동-10476)을 기반으로 하되, 진행자 배정과 시간은 2026년 회의 결정을 반영함.
구분시간내용진행비고
식전행사14:00~14:15합기도 공연사회자15분
14:15~14:30기타+노래 공연사회자15분
14:30~14:45하모니카 연주사회자15분
14:45~15:00라인댄스 공연사회자15분
개회 및 국민의례15:00~15:03식순안내, 국민의례(약식)사회자3분
개회선언15:03~15:05총회 개회선언자치회장2분
내빈소개15:05~15:10참석자 소개사회자5분
개회사15:10~15:15개회사자치회장5분
축사15:15~15:25구청장, 구의회의장, 국회의원 등내빈10분
경과보고15:25~15:30주민총회 경과보고부회장15분
주민제안 의제설명15:30~15:35주민제안 의제설명간사5분
투표결과 발표15:35~15:40투표 결과 발표부회장25분
폐회15:40~15:45기념촬영 및 폐회사회자5분
※ 식전행사 시간은 공연 규모에 따라 조정 가능. 2025년 대비 변경사항: 식전행사(버블쇼·마술 → 합기도·기타·하모니카·라인댄스), 축사 '구청장' 포함.

※ 안건 구성(2025년 기준 → 2026년 참고):
- 자치계획안 찬반투표: 2027년 주민자치회 운영 계획(1인 1표)
- 주민참여예산 우선순위 투표: 1인 2표 (동센터형 4개 사업 1인 1표 + 일반참여형 3개 사업 1인 1표) / 일반형 3번(삼오빌라·로고젝트)은 보완 후 최종 확정
※ 의결 정족수(2025년 500명, 동 주민 약 2%)는 회칙 및 조례에 따름

3. 투표 운영 계획(안)

※ 2025년 지원계획 투표 운영 체계를 재구성하되, 2026년은 JuminAI 기반 온라인 투표와 현장 QR 안내 흐름을 반영하여 최신화함.

3-1. 투표 개요

항목2025년 기준2026년 제안
의결정족수500명 이상 (동 주민 약 2%)동일 기준 적용 (2026년 인구 재산정)
참여자격만 14세 이상 효성2동 주민, 사업장 종사자, 영주권 3년 경과 외국인, 관내 학교·기관·단체 임직원동일
투표 방식우선순위 투표 + 찬반 투표동일
투표 수단선관위 온라인 시스템 + 현장 종이투표JuminAI 기반 온라인 투표 + 현장 QR 안내 + 현장 명부 확인 병행
※ 2025년 인구 기준: 효성2동 14세 이상 인구 24,425명(2025.8.1.), 2% = 489명 → 500명 이상 권고

3-2. 투표 진행 일정(안)

단계2025년 기간2026년 제안비고
투표인단 모집총회 20일 전~ (8.11.~9.12.)8. 16.(토) ~ 9. 4.(목)온라인·현장 병행
사전투표(온라인)9.13.~9.19. (7일간)8. 29.(금) ~ 9. 4.(목) (7일간)JuminAI 온라인 투표 운영
사전투표(현장)9.13.~9.19. 09:00~18:008. 29.(금) ~ 9. 4.(목) 09:00~18:00행정복지센터 4층 주민자치실 · 분과별 특화지역 병행
본투표9.20. 10:00~12:009. 5.(금) 10:00~12:00행사장 내 현장 투표소
개표사전투표 종료 후 집계, 본투표 당일 합산 발표9. 4.(목) 사전투표 종료 후 집계, 9. 5.(금) 본투표 당일 합산 발표개표위원 선임

3-3. 투표 방법

① 온라인 사전투표

② 현장 사전투표

③ 현장 본투표

④ 개표 및 결과 반영

4. 분과별 역할 분담표(안) — 주민총회 계획서 부속

2025년에는 기획팀(팀장: 김옥랑)·의제팀(팀장: 권도희)·조직팀(팀장: 김소양)·홍보팀(팀장: 김민석)의 4팀 체계로 운영. 2026년은 준비회의 결정에 따라 '안내·홍보·기록', '청년 부스·영상 자유발언대'를 별도 파트로 신설.

4-1. 당일 운영 파트별 역할 분담표

파트담당 분과주요 임무필요 인원담당자연락처비고
현장투표스마트교육문화분과투표소 운영, 띠지 배부(1인 1매), 투표 안내, 집계 보조최다 ( )명온라인·QR 접속 보조 포함
안전관리대외협력분과현장 순찰, 천막·화기 안전, 응급 대비(구급함), 행정 협조 창구다수 ( )명협조기관 연계 총괄 병행
질서유지마을운영분과동선 정리, 혼잡 관리, 주차·교통 정리, 무대 앞 질서( )명교통정리 보조 인력 필요
안내·홍보·기록전체 지원 + 별도 실무 파트안내데스크, 홍보물 배부, 현장 안내, 사진·영상 기록화, 현장 QR 접속 보조( )명기록물은 회의록·후속자료로 활용
청년 부스·영상 자유발언대청년조직 + 대외협력분과 연계SNS 홍보, 슬러쉬·솜사탕·헬륨풍선, 영상 자유발언대 운영, 청년 참여 부스청년 협조 ( )명협조 요청 문안 발송 후 확정
경품·후원 관리마을운영분과(보조)띠지 교환, 경품 지급, 후원물품 관리·표기( )명물품 후원 중심
사회자·진행사회자(내부·외부)본행사 사회, 순서 진행, 시간 관리1명확정 필요

4-2. 운영 파트별 부스 담당

부스운영 주체담당자연락처비고
돌봄부스구청 지원
점자키링 체험부스주민자치회
주민의 목소리를 듣습니다주민자치회
우리마을교육자치회(목공)교육자치회
계양청년회청년회
가운 써주기(서예)서예 담당
협조 부스(보건소 등)협조기관협조문 발송 후 확정

4-3. 부족 인력 보완 방안(제안)

  1. 청년 협조 인력: 온라인 안내, QR 접속 보조, SNS 홍보, 기록화, 부스 운영에 우선 배치
  2. 현장 보조 인력: 안내데스크, 투표소 대기열, 경품 교환대 지원
  3. 교통정리 보조: 진입로·주차 안내를 위한 별도 인력 확보
  4. 1365 봉사시간 등록: 참여 주민자치위원 및 지원 인력에 대해 행정 협조 요청
  5. 사회자·진행 인력: 본행사 사회자 1명(내부 또는 외부) 확정 필요

5. 예산 참고 (2025년 기준)

※ 2026년 예산은 별도 협의 대상이나, 2025년 실집행 내역을 기준으로 제시함.

5-1. 2025년 총예산: 7,000천원

구분금액비고
행사운영비6,500,000원현수막·배너·자료집·전단지·투표용지·보험 등
행사실비지원금500,000원식비·다과비

5-2. 2025년 집행 내역 (참고)

행사운영비

항목산출기초금액(원)
현수막50,000원×10개500,000
배너40,000원×3개120,000
자료집26,000원×70개1,820,000
전단지(2종)150원×4,000개600,000
투표용지·초대장 등150원×3,500개525,000
온라인투표 운영비(인증·발송 등)-20,000
기타필요물품-800,000
보험 가입-600,000
소계4,985,000

행사실비운영비

항목산출기초금액(원)
식비9,000원×47명423,000
다과비4,000원×19명76,000
소계499,000
※ 2026년 물가 인상, 부스 확대, 온라인 투표 자체 시스템 도입 비용 등을 반영하여 재산정 필요.

6. 2025년 사업 연속성 참고

※ 2025년 주민총회에서 의결된 2026년 실행 사업 목록. 2026년 총회 안건 구성 시 사업 추진 경과보고 및 연속 사업 여부 판단에 참고.

일반참여형 (3개 사업) — 2027년도 우선 검토 / 일부 최종 확정 전 보완 대상 포함

연번사업명사업비(천원)주요내용 / 비고
일반-1미세먼지·오존농도 측정기 설치추후 협의동 단위 미세먼지·오존농도 측정기 설치로 주민에게 실시간 대기 정보 제공 (관계부서 협의 및 설치 적정성 재검토)
일반-2LED 바닥등 또는 보행안전 재상정 과제추후 협의2024년 미결 과제 재추진 — 횡단보도·보행로 바닥 신호등 설치로 야간 보행 안전 개선 (부서 협의 및 설치형 사업 적정성 추가 확인)
일반-3삼오빌라 주변 재활용 대체 운영안 (로고젝트)추후 협의자원재활용센터 확충보다 관리·정리형 대체운영안으로 접근. 로고젝트를 일반참여형으로 전환 검토 (비용·효과 재검토 후 최종 확정·보완 대상)
※ 일반형 3번(삼오빌라 재활용·로고젝트)은 3차 지역위원회에서「B. 보완 후 재검토」그룹으로 분류된 안건으로, 로고젝트의 일반참여형 전환 가능성과 비용·효과를 재검토한 뒤 최종 투표 안건에 포함 여부를 다시 확정할 예정입니다.

동센터형 (4개 사업, 총 9,430천원) — 2027년도 우선 검토

연번사업명사업비(천원)주요내용 / 비고
동센터-1AI 활용법 배우기1,750디지털 취약계층 포함 주민 80명 내외 대상 AI 기초 활용 교육 (회당 20명 × 4회, 행정복지센터). 기존 분과사업 연장 및 확대 가능성 높음.
동센터-2전통 장 담그기 · 전통강정 만들기3,820전통문화 체험을 통한 세대 통합과 공동체 활성화를 도모하는 공동체형 프로그램. 세대통합 효과 및 지속성 인정.
동센터-3나는야 도시농부1,290도시농업 체험·교육 프로그램으로 주민의 생활환경 개선과 공동체 활동 연결.
동센터-4배워서 남주나2,570배움과 나눔을 잇는 주민 참여형 프로그램 (동센터형 후보군 · 운영계획 보완 후 확정).
※ 3차 지역위원회 회의자료「A. 2027년도 주민참여예산 후보사업으로 유지 검토」동센터형 4건에 해당합니다. 정리 메모: 동센터형 사업은 기존 분과사업 연장 및 확대 가능성, 예산 규모, 운영 주체를 기준으로 우선 묶습니다. 일반형 사업은 동 단위 공공성, 주민 체감도, 설치 또는 실행 가능성, 관계부서 협의 가능성을 기준으로 재검토합니다.

B. 보완 후 재검토 (투표 상정 전 보완 필요 · 3건)

연번사업명보완 포인트 / 비고
보완-1삼오빌라 주변 인근 재활용 대체 운영안 (로고젝트 일반참여형 검토)자원재활용센터 확충보다 관리·정리형 대체운영안으로 보는 것이 더 현실적. 로고젝트 일반참여형 전환 가능성, 비용과 효과 재검토 필요.
보완-2전봇대 꾸미기 시범사업취지는 있으나 범위, 예산, 시범구역, 실효성 보완이 먼저 필요.
보완-3전 연령 대상 안전교육·생활안전 정보사업고령자 중심이 아닌 전 연령 대상으로 전환 검토. 범위, 예산, 시범구역, 실효성 보완 선행.

7. 회장님 인사말씀(안)

약 2분 분량(원고 기준 약 400~450자), 사회자 진행 순서상 동장 인사말씀 다음에 진행

존경하는 효성2동 주민 여러분, 그리고 바쁘신 가운데 자리를 함께해 주신 내빈 여러분, 반갑습니다. 효성2동 주민자치회장 ○○○입니다.

먼저, 오늘 주민총회를 위해 한마음으로 준비해 주신 주민자치위원 여러분, 그리고 아낌없이 협조해 주신 행정복지센터 관계자 여러분께 깊은 감사의 말씀을 드립니다.

주민총회는 우리 마을의 살림살이를 주민 여러분이 직접 정하는 가장 대표적인 주민자치의 장입니다. 작년 총회에서 의결된 도시농부, AI 교육, 전통장 담그기 같은 사업들이 올 한 해 우리 동 곳곳에서 실제로 꽃피웠습니다. 오늘 의결될 사업들 역시 내년 한 해 우리 동의 삶을 실제로 바꾸는 밑거름이 될 것입니다.

올해 우리 총회는 특별히 '앞서가는 효성2동'이라는 취지 아래 준비했습니다. 온라인 투표를 도입해 더 많은 분이 편리하게 참여하실 수 있게 했고, 슬러쉬·솜사탕·헬륨풍선 같은 참여형 부스와 영상 자유발언대를 마련해 청년과 청소년 세대, 온 가족이 함께하는 총회로 꾸몄습니다.

주민 여러분의 의견 하나하나가 우리 마을의 내일을 만듭니다. 남은 시간 끝까지 함께해 주시고, 많은 관심과 참여 부탁드립니다. 감사합니다.

8. 동장 인사말씀(안)

약 2분 분량(원고 기준 약 400~450자), 회장 인사말씀보다 먼저 진행

존경하는 효성2동 주민 여러분, 그리고 주민자치회 위원 여러분, 안녕하십니까. 효성2동장 ○○○입니다.

먼저, 올해 주민총회를 준비하시느라 애쓰신 주민자치회 회장님과 위원님들께 진심으로 감사드립니다. 오늘 자리를 빛내 주신 내빈 여러분께도 감사의 말씀을 드립니다.

주민총회는 우리 동의 일을 주민 스스로 결정하고, 행정이 이를 충실히 뒷받침하는 주민자치의 핵심 현장입니다. 오늘 논의되고 의결될 사업은 우리 동 주민 모두의 일상과 직접 연결되어 있습니다. 행정에서도 오늘 의결된 사업이 차질 없이 추진될 수 있도록 필요한 행정적 협력을 아끼지 않겠습니다.

아울러 오늘 행사장에는 복지·건강, 체험, 청년 부스와 영상 자유발언대가 마련되어 있습니다. 부스에서 우리 동의 정보도 살펴보시고, 자유발언대를 통해 하고 싶은 말씀도 남겨 주시기 바랍니다. 주민 여러분의 목소리가 우리 동을 더 살기 좋은 곳으로 만듭니다.

오늘 총회가 주민 여러분 모두에게 뜻깊은 자리가 되기를 바랍니다. 감사합니다.

9. 확정 및 후속 확인 필요사항

  1. 총회 개최 일시·장소 확정 (날짜·운동장 실측, 2025년: 효성어린이공원 내 축구장)
  2. 안건 목록 및 의결 방법 확정 (회칙·조례 기준 정족수 확인, 2025년: 500명, 동 주민 2%)
  3. 2026년 인구 기준 재산정: 14세 이상 인구수 기준 정족수 재확인 (2025년: 24,425명)
  4. JuminAI 온라인 투표 오픈 준비 및 선거인 명부 정리 (인증 방식·안내 문구·접속 링크 최종 확정)
  5. 투표인단 모집 일정 확정 (총회 20일 전 공고 개시, 2025년: 8.11.~9.12.)
  6. 천막 수량·배치도 확정 (현장 실측 후 재산정)
  7. 예산 확정: 2025년 7,000천원 기준, 2026년 물가 인상·부스 확대·자체 온라인투표 시스템 도입 반영
  8. 협조문 발송: 보건소·치매안심센터·병원·다문화센터, 청년조직, 교육자치회, 후원 상점·기관, 관내 학교·사회단체
  9. 찾아가는 설명회 일정 확정 (2025년: 총회 10일 전부터, 9.11.~9.20.)
  10. 1365 봉사시간 등록 가능 여부 및 절차 확인 (행정 협조 요청)
  11. 띠지 제작 수량·단가·디자인 확정 (1,000매 기준)
  12. 사회자·진행 인력 확정
  13. 경품·기념품·후원물품 운영표 작성
  14. 안전관리 계획(소방·응급·화기) 수립 및 행정 협의
  15. 개표위원 선임 방안 확정 (자치위원 또는 협치단)
  16. 사전투표소 운영 인력 배치 (2025년: 분과별 순환 근무 → 2026년 파트별 배정)
  17. 인사말 원고는 위 안을 기반으로 성명·구체적 사업명 반영 후 최종 확정